(GDPR – Nariadenie EÚ 2016/679)
Súkromná základná umelecká škola AKORD Hradište
1. Prevádzkovateľ osobných údajov
Súkromná základná umelecká škola AKORD
Hradište 277, 958 54 Hradište
Slovenská republika
IČO: 37922718 | DIČ: 2022057829
E-mail: szus.akord.hradiste@gmail.com
Telefón: +421 905 488 254
Webové sídlo: https://szushradiste.sk
2. Účely a právny základ spracúvania
Vaše osobné údaje spracúvame výlučne na zákonné účely a vždy len v nevyhnutnom rozsahu:
a) Plnenie zmluvy / zákonná povinnosť
Vedenie evidencie žiakov školy (meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa, rodné číslo).
Komunikácia so zákonnými zástupcami maloletých žiakov.
Plnenie povinností vyplývajúcich zo zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon).
Výkazníctvo voči zriaďovateľovi a Ministerstvu školstva SR.
Správa školného a bankových platieb.
b) Oprávnený záujem
Propagácia aktivít školy prostredníctvom webového sídla a sociálnych sietí – fotografie a videá z vystúpení, súťaží a podujatí (žiaci sú zverejňovaní s vedomím zákonného zástupcu).
Ochrana majetku a bezpečnosti v priestoroch školy.
c) Súhlas dotknutej osoby
Zasielanie informačných e-mailov, noviniek a pozvánok na podujatia.
Zverejnenie mena a fotografie žiaka v súvislosti s oceneniami a súťažami mimo štandardnej propagácie školy.
3. Rozsah spracúvaných osobných údajov
Spracúvame len také osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie príslušného účelu:
Identifikačné údaje: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo.
Kontaktné údaje: adresa trvalého pobytu, e-mailová adresa, telefónne číslo.
Údaje zákonného zástupcu: meno, priezvisko, kontaktné údaje.
Platobné údaje: číslo bankového účtu (pri úhrade školného).
Fotografické a audiovizuálne záznamy z verejných vystúpení a podujatí.
Údaje o štúdiu: odbor, ročník, hodnotenie, dochádzka.
4. Príjemcovia osobných údajov
Vaše osobné údaje môžeme poskytnúť nasledujúcim príjemcom:
Zriaďovateľ školy – v rozsahu potrebnom pre výkon zriaďovateľských práv.
Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR a príslušné štátne orgány – na základe zákonnej povinnosti.
Sprostredkovatelia (poskytovatelia IT služieb, cloudového úložiska, účtovníctva) – na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov.
Iné subjekty len so súhlasom dotknutej osoby alebo na základe osobitného zákona.
Vaše osobné údaje neposkytujeme tretím stranám na komerčné účely ani do tretích krajín mimo EHP bez primeraných záruk.
5. Doba uchovávania osobných údajov
Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, pre ktorý boli získané, pričom dodržiavame registratúrny plán a príslušné právne predpisy:
Školská dokumentácia (triedne knihy, výkazy): 10 rokov od ukončenia štúdia.
Účtovné doklady a platobné záznamy: 10 rokov v zmysle zákona o účtovníctve.
Fotografie a videá zo školských podujatí: po dobu existencie školy, resp. do odvolania súhlasu.
Kontaktné údaje pre marketingovú komunikáciu: do odvolania súhlasu.
Údaje z kontaktného formulára: 1 rok od poslednej komunikácie.
6. Práva dotknutých osôb
V súlade s nariadením GDPR máte nasledujúce práva, ktoré si môžete uplatniť zaslaním žiadosti na e-mail: szus.akord.hradiste@gmail.com
Právo na prístup – získať potvrdenie o tom, či spracúvame vaše osobné údaje, a prístup k nim.
Právo na opravu – požadovať opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných osobných údajov.
Právo na vymazanie ("právo byť zabudnutý") – požadovať vymazanie osobných údajov, ak zanikol účel ich spracúvania alebo ste odvolali súhlas.
Právo na obmedzenie spracúvania – požadovať obmedzenie spracúvania v prípadoch stanovených GDPR.
Právo na prenosnosť údajov – získať vaše osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
Právo namietať – namietať voči spracúvaniu na základe oprávneného záujmu.
Právo odvolať súhlas – ak je spracúvanie založené na súhlase, môžete ho kedykoľvek odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania pred odvolaním.
Právo podať sťažnosť – podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR
(www.dataprotection.gov.sk).
Na vašu žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do 30 dní.
7. Cookies a webové sídlo
Webové sídlo szushradiste.sk môže používať súbory cookies. Podrobné informácie o cookies nájdete v dokumente Zásady používania cookies na webovom sídle školy. Osobné údaje z kontaktného formulára sa spracúvajú výlučne za účelom vybavenia žiadosti.
8. Zabezpečenie osobných údajov
Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, zmenou, zverejnením alebo zničením. K osobným údajom majú prístup len oprávnené osoby, ktoré sú zaviazané mlčanlivosťou.
9. Zmeny zásad ochrany osobných údajov
Tieto zásady môžeme príležitostne aktualizovať. O zmenách vás informujeme zverejnením aktualizovanej verzie na webovom sídle. V prípade podstatných zmien vás môžeme informovať aj priamo (e-mailom alebo iným vhodným spôsobom).
10. Kontakt
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa ochrany vašich osobných údajov, neváhajte nás kontaktovať:
Súkromná základná umelecká škola AKORD
Hradište 277, 958 54 Hradište
E-mail: szus.akord.hradiste@gmail.com
Telefón: +421 905 488 254